5W2H é uma ferramenta de gestão que pode te ajudar a economizar muito tempo e muitos recursos também, pois é comum o empreendedor ter uma ideia de um produto ou serviço que pretende lançar no mercado, formar o time, encontrar os recursos e criar um planejamento estratégico, mas quando vai colocar tudo isso em prática, as coisas são totalmente diferentes e cheias de desafios.
Você, provavelmente já passou por uma situação parecida e não sabia o que fazer para solucionar, então neste artigo você poderá entender melhor o que é 5W2H e saberá que essa ferramenta poderá te auxiliar no momento de dúvidas, se for bem aplicada.
O que é 5W2H
A sigla pode parecer um pouco estranha, mas na realidade representa as iniciais de sete palavras em inglês, que são as diretrizes que podem eliminar as dúvidas que surgem durante o processo. É um checklist de atividades que precisam ser desenvolvidas especificamente e com muita clareza por todas as pessoas envolvidas no projeto.
O significado de cada letra da sigla:
5W
What – O que será feito?
Why – Por que será feito?
Where – Onde será feito?
When – Quando será feito?
Who – Por quem será feito?
2H
How – Como será feito?
How much? – Quanto vai custar?
Depois que você tiver as respostas das sete perguntas, conseguirá ter uma visão mais clara do projeto, pois mapeou as atividades e poderá seguir esses passos, tornando assim a execução mais clara.
Como aplicar a ferramenta 5W2H na minha empresa
Inicialmente, é necessário que a atividade em que irá aplicar a ferramenta esteja muito clara, para todos que irão trabalhar com ela. Depois disso, elabore uma tabela explicativa, bem detalhada, sobre o planejamento que fez, mesmo se houver mais de um departamento ou time envolvido, distribua as tarefas de acordo com as respostas de cada área.
No processo de aplicação, você irá perceber que não é difícil quanto parece, pois, o mais complicado é formular as soluções para cada questão, mas passando dessa etapa, você perceberá que os processos ficarão mais eficientes e os responsáveis poderão tomar decisões com mais certezas.
Qual o melhor momento para aplicar a ferramenta 5W2H
A ferramenta 5W2H ajuda muito no controle das tarefas, quando é bem aplicada, tudo o que era dúvida vira produtividade, pois as informações das atividades ficarão mais visíveis e os colaboradores envolvidos saberão exatamente o que fazer no seu projeto. E o resultado pode ser um diferencial para a sua empresa, pois além da economia, seus funcionários serão muito mais produtivos.
Essa metodologia pode ser aplicada em diversas situações, tanto na vida profissional quanto pessoal, pois é uma ferramenta que tem o objetivo de aprimorar o planejamento das atividades, como viajar com os amigos, contratar um novo profissional para sua empresa, organizar um evento, lançar um novo produto, reduzir o consumo de energia, etc. Montar uma tabela com a metodologia 5W2H te ajudará a ter um maior controle das situações, principalmente dos gastos.
