Um grande problema que os escritórios de advocacia enfrentam é a dificuldade para conseguir melhorar a gestão financeira e torná-la mais profissional. Gerar estabilidade e atividades que realmente aumentem as receitas ou o lucro parecem impossível.
Ter conhecimento do capital de giro para pagamentos futuros é tão imprevisível quanto a decisão do juiz nos processos dos clientes. Entretanto, essa dificuldade para conseguir ter compromissos a longo prazo é resultado de uma má gestão financeira e os sócios precisam saber como melhorar a gestão financeira de um escritório de advocacia.
Pois uma gestão financeira bem executada permite um controle maior do dinheiro do escritório, mas além disso, ajuda a levantar informações sobre pagamentos e recebimentos. Esse processo ajuda no momento de repensar as estratégias realizadas.
Dicas para melhorar a gestão financeira de um escritório de advocacia
Separar as despesas: Esta atitude é considerada a mais importante na hora de melhorar a gestão financeira de um escritório de advocacia:
- Não use seu cartão pessoal ou assuma empréstimos no seu cheque especial para pagar despesas do escritório;
- Não deposite o que receber dos clientes em sua conta sem a contabilização de valores;
- Tenha contas distintas no banco para movimentações pessoais e do escritório;
- Não retire dinheiro da conta do escritório para gastos pessoais.
Contrate um responsável financeiro: Ao mencionar a melhoria da gestão financeira de um escritório de advocacia, um passo muito importante é contratar um responsável pela área, pois essa prática não é muito comum em escritórios menores.
Caso um advogado do próprio escritório seja designado a cuidar do financeiro, é perfeitamente possível, desde que ele se disponha a aprender sobre a área, pois isso irá demandar tempo e estudo. Não é necessário fazer uma pós-graduação, mas sim fazer cursos práticos para conhecer o básico da gestão financeira.
Tenha uma estratégia financeira: É comum que sócios contratem excelentes sistemas de finanças, mas não fazem um planejamento estratégico e no final a ferramenta não tem utilidade. É necessário estabelecer metas de curto, médio e longo prazo, e ao desenhar as estratégias, é importante seguir alguns passos:
- Crie processos para fazer o controle financeiro, estabeleça quais serão as ferramentas, quem irá operar e qual será sua rotina;
- Antecipe os custos operacionais indispensáveis para a prestação de serviços;
- Liste as despesas fixas, como telefone, água, luz, sistemas, etc;
- Defina um calendário de reuniões para acompanhamento da gestão financeira e tomada de decisões;
- Defina um valor para investimentos em um determinado período de tempo;
- Estabeleça ao responsável financeiro suas tarefas obrigatórias (seja a contabilidade ou um advogado da banca).
Controle o fluxo de caixa: O fluxo de caixa é praticamente tudo que o escritório recebeu e gastou, quando você consegue fazer esse controle corretamente, é possível:
- Adiantar situações financeiras do futuro, assim consegue saber os custos e despesas dos meses seguintes;
- Ter conhecimento do lucro do escritório, se está lucrando ou não;
- Saber se é possível facilitar o pagamento dos clientes sem comprometer o financeiro;
- Identificar possíveis investimentos para melhorias do escritório;
- Saber o que precisa ser feito para melhorar a performance do escritório.
A importância de melhorar a gestão financeira de um escritório de advocacia
Agora é o momento ideal para melhorar a gestão financeira do seu escritório, pois quanto antes você começar, mais rápido terá os resultados e assim poderá investir no crescimento com mais segurança.
