A gestão financeira é indispensável para qualquer negócio, inclusive escritórios de advocacia, pois é fundamental planejar as atividades, focar no controle das movimentações e na tomada de decisões mais assertivas das informações financeiras.

Normalmente a área financeira é ponto fraco dos escritórios de advocacia, pois não é fácil ter o controle do dinheiro que entra e que sai do caixa sem uma forma efetiva de fazer isso. Por isso não existe empresa sem um departamento ou ao menos uma pessoa responsável pela área financeira. Então separamos algumas dicas de gestão financeira para escritórios de advocacia.

5 Dicas de gestão financeira para escritórios de advocacia

1. Identifique o que for despesa pessoal: Inicie a gestão financeira do seu escritório fazendo o controle de alguns detalhes. Identifique o que for gasto pessoal e separe dos gastos do escritório, contabilize se for visitar um cliente de táxi, se está almoçando a trabalho e assuntos voltados ao escritório. É importante registrar todas as despesas para conseguir precificar seus honorários de maneira coerente com seus custos.
2. Utilize um software: Para ter um controle efetivo de seus lançamentos você precisará de um software que vá além de registrar entradas e saídas, contas a pagar e a receber, e sim que cadastre contras diferentes como conta banco, caixa, investimento e emita alguns relatórios gerenciais, como demonstrativo de resultado, fluxo de caixa, etc.
3. Defina um pró-labore para os sócios: Com o pró-labore as retiradas de dinheiro a todo momento é controlada e cria-se um comprometimento da distribuição dos lucros e o caixa do escritório, pois os sócios possuem uma espécie de salário. Lembrando que o pró-labore deve ser realista, dentro do parâmetro do mercado e se os sócios realizarem tarefas diferentes, não tem problema que o pró-labore seja diferente, de acordo com a complexidade da sua tarefa. Sócio que não trabalha na administração do escritório não recebe pró-labore, apenas sua parte na distribuição de lucros.
4. Analise as finanças: Defina um dia da semana em sua agenda para analisar as finanças. É importante que essa tarefa seja feita semanalmente. Mesmo que um sócio do escritório ou um funcionário seja responsável pelo controle financeiro, todos os sócios precisam participar dessa análise, além do mais, precisam aprender a emitir e analisar relatórios de fluxo de caixa, despesas, custos fixos e variáveis, recebimentos, etc.
5. Controle do fluxo de caixa: O fluxo de caixa é um relatório gerencial com todas as informações de movimento do escritório, dentro de um período determinado, que pode ser diário, semanal ou quinzenal. As vantagens de fazer esse controle são enormes. Escritórios que controlam o fluxo de caixa por ano conseguem fazer previsões mais seguras, evitar riscos e fazer melhor uso do capital.

Colocar em prática a gestão financeira para escritórios de advocacia

Depois de seguir essas dicas você já sabe o que deve fazer para melhorar a gestão financeira do seu escritório de advocacia, mas as regras estabelecidas continuarão funcionando depois de um tempo? Você continuará fazendo as mesmas coisas se nada foi documentado?

A melhor maneira de fazer uma boa gestão financeira é contratando uma empresa especializada no assunto, pois tudo que for dito continuará sendo seguido, mesmo depois de muito tempo.

Para te auxiliar nesse momento, a Inside Business Design te oferece uma hora de consultoria gratuita para te apresentar os serviços, a empresa e tudo que pode ser feito pelo seu escritório de advocacia.