Todos executivos e empresários deveriam pensar mais em produtividade, inclusive os advogados, e não é apenas porque o escritório vai ganhar com isso e apresentar melhorias, mas também porque você terá uma vida muito melhor.
Os advogados precisam captar clientes, atendê-los, pensar em planejamentos diários, semanais, gerenciar projetos, exercer atividades de gestão, gerenciar o tempo, melhorar hábitos no trabalho, etc. Por isso precisa saber como melhorar a produtividade do seu escritório de advocacia.
Dicas de como melhorar a produtividade
Com tantas responsabilidades e sobrecarga de trabalho, é comum faltar o foco na produtividade, então o que fazer quando muitas coisas importantes estão acontecendo ao mesmo tempo? Confira algumas dicas de como melhorar sua produtividade e consequentemente a produtividade do seu escritório de advocacia.
- Diga “não” para compromissos que não cabem na sua agenda, pois você poderá virar escravo do trabalho para sempre.
- Reserve um tempo para si mesmo. Não prometer entregas emergenciais é realmente importante para sua produtividade. Por exemplo: Se você consegue preparar um contrato até quarta-feira ao meio-dia, diga ao seu cliente que você o entregará até quinta-feira à tarde, se você entregar um dia antes, ganhará alguns pontos com seu cliente.
- Tenha uma ótima secretária. Ensine a ela como dar respostas rápidas aos clientes, como uma assessora. Grandes executivos possuem secretárias ótimas, com um script detalhado de boas respostas e principalmente com agenda atualizada.
- Sempre que precisar de foco em uma tarefa, use o modo avião do seu celular. Uma chamada de algum cliente pode quebrar totalmente sua concentração, principalmente se não for relacionado ao que você está fazendo. Mensagens de Whatsapp, Facebook, Linkedin, jogos do celular, entre outras coisas diminuem muito a produtividade também.
- Use seu e-mail de forma eficiente e economize tempo deixando sua secretária verificar o que você recebe, se livrar de mensagens desnecessárias e responder o que for rotina. Aprenda a filtrar e usar pastas para organizar o e-mail. Se for necessário, obtenha ajuda para aprender isso. Use a tecnologia a seu favor.
- Reserve em sua agenda um tempo para se planejar, pelo menos uma vez por semana. Tire de vinte a trinta minutos do seu dia para rever seus processos, prioridades e definir sua agenda da semana. Pode parecer muito simples e básico, mas quase ninguém faz esse planejamento.
- Delegue suas tarefas. Se você acredita que perderá muito tempo treinando alguém, repense sobre isso. Você não pode fazer tudo que gosta e se tentar, poderá perder muito mais tempo do que se tivesse treinado alguma pessoa para te ajudar. Delegar tarefas é uma das melhores maneiras de se tornar produtivo.
Sua vida será muito mais interessante se for mais produtiva e você perderá menos tempo fazendo tarefas que você está acostumado.
Melhorando a sua produtividade, consequentemente, a produtividade do seu escritório ficará melhor também, mas muitas vezes não depende apenas de você e sim de uma reestruturação e melhoria de cultura das pessoas que estão na organização.
Por conta disso, você poderá procurar alguns especialistas em produtividade em escritórios de advocacia, entre outras coisas, e terá um escritório muito melhor para você e seus colaboradores.
